Spoločnosť s ručením obmedzeným je riadená jedným alebo viacerými konateľmi, ktorí majú oprávnenie konať v jej mene. Aby mohla byť osoba konateľom, musí byť spôsobilá na právne úkony, nesmie mať exekúcie a nesmie figurovať v registri diskvalifikácií.
Zahraničný občan, ktorý sa chce stať konateľom, musí preukázať povolenie k pobytu na Slovensku, pokiaľ nie je občanom EÚ alebo členom OECD. Konateľ musí mať aj potrebné kvalifikácie pre svoju funkciu, keďže zodpovedá za škody spôsobené svojou činnosťou.
Osoba menovaná za konateľa musí súhlasiť s týmto vymenovaním a ideálne by s ňou mala byť uzavretá zmluva o výkone funkcie konateľa, ktorá môže byť aj bezodplatná, alebo iná, napríklad mandátna zmluva. Konateľ má právo zastupovať spoločnosť ihneď po svojom vymenovaní, a zápis do obchodného registra má len deklaratórny charakter.
Medzi hlavné povinnosti konateľa patria:
- Zastupovanie spoločnosti navonok aj dovnútra
- Riadne vedenie účtovníctva.
- Predkladanie účtovných závierok a návrhov na rozdelenie zisku alebo pokrytie strát.
- Nesenie zodpovednosti za škody.
- Podávanie návrhu na vyhlásenie konkurzu v prípade dlhodobej insolvencie.
- Zodpovednosť za trestné činy spojené s výkonom funkcie.
- Prijímanie opatrení na prekonanie krízovej situácie v spoločnosti.
Pri platenom výkone funkcie je potrebné konateľa prihlásiť do Sociálnej poisťovne a ten musí plniť svoje daňové a odvodové povinnosti.
Pokiaľ má spoločnosť viacero konateľov, konať môže každý z nich samostatne, ak to spoločenská zmluva neobmedzuje. Zmeny v spôsobe zastupovania vyžadujú úpravu spoločenskej zmluvy a zápis do obchodného registra.
V prípade odvolania konateľa je nutné mu toto rozhodnutie oznámiť, inak ostáva oprávnený konať v mene spoločnosti. Odvolaním konateľa zaniká zmluva o výkone funkcie konateľa a spoločnosť musí oznámiť ukončenie jeho funkcie Sociálnej poisťovni do 8 dní.
Ak nie je štatutárny orgán zapísaný do obchodného registra do 60 dní od uplynutia lehoty na jeho vymenovanie, osoba, ktorá vykonávala túto funkciu posledná, je povinná podať návrh na zrušenie spoločnosti do 30 dní. Spoločnosť je tiež povinná informovať o zániku funkcie konateľa tretie strany, ktorým je dôležité vedieť, že konateľ už nie je oprávnený konať v mene spoločnosti. S dňom zápisu zániku funkcie konateľa zaniká aj jeho prístup do elektronickej schránky spoločnosti.
