V praxi väčšiny spoločností s ručením obmedzeným sa často stretávame s absenciou zmluvy o výkone funkcie konateľa, no táto prax je chybou.
Vzťah konateľa a spoločnosti je vždy obchodnoprávny, aj keď Ústavný súd ČR vo svojom rozhodnutí[1] pripustil uzavretie pracovnoprávneho vzťahu. Existujú tri alternatívy pre úpravu vzťahov medzi spoločnosťou a konateľom:
- zmluva o výkone funkcie konateľa v zmysle ust. § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka
- mandátna zmluva podľa ust. § 566 a násl. Obchodného zákonníka
- pracovná zmluva v zmysle Zákonníka práce (nesmie však obchádzať ustanovenia Obchodného zákonníka o zodpovednosti za škodu)
Podľa nášho názoru je najlepšie uzavrieť zmluvu o výkone funkcie konateľa. Ide o tzv. inominátnu zmluvu, v Obchodnom zákonníku vyslovene ako jeden zo zmluvných typov neupravenú. Jej štruktúra bude podobná mandátnej zmluve v zmysle ust. § 566 a násl. Obchodného zákonníka. Na platnosť zmluvy o výkone funkcie konateľa musia byť obligatórne splnené tieto podmienky:
- písomná forma
- súhlas s jej znením vyslovený valným zhromaždením alebo jediným spoločníkom
Nedostatok písomnej formy a neschválenie zmluvy valným zhromaždením, jediným spoločníkom zakladá neplatnosť takejto zmluvy.
Hlavnou výhodou zmluvy o výkone funkcie konateľa oproti mandátnej zmluve je, že v nej nie je potrebné dojednať odplatu za výkon funkcie konateľa. Konateľ tak môže vykonávať svoju funkciu bezodplatne. Ustanovenia zmluvy o výkone funkcie konateľa majú dispozitívny charakter a účastníci zmluvy si tak môžu zmluvu upraviť podľa svojich požiadaviek, ktoré však nesmú odporovať zákonu.
V prípade, že si konateľ so spoločnosťou dohodne fixnú odmenu za výkon svojej funkcie, je spoločnosť povinná odviesť za konateľa odvody – preddavok na zdravotné poistenie, sociálne poistenie, daň z príjmu fyzických osôb.
Ak spoločnosť so svojim konateľom doposiaľ neuzavrela zmluvu o výkone funkcie konateľa prezumuje sa, že s ním uzavrela mandátnu zmluvu – konateľ poberá odplatu.
V prípade záujmu o pomoc s vypracovaním uvedených zmlúv Vám radi pomôžeme.
[1] I. ÚS 190/2015